（1）個人情報の管理

当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」として整備し、「個人情報保護基準」を定め、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持して参ります。

（2）個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。取扱う個人情報に関して、ご本人の同意無く無断で取得・利用することは致しません。個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を致しません。

（3）個人情報の提供および預託

当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業のみを選定し、適切な管理、監督を行います。

（4）個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの リスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた コンプライアンス・プログラムを策定し、実施します。

（5）個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置します。 また、個人情報の開示や、誤りがあった場合の訂正、利用停止につきましても当社のお問い合わせ窓口までご請求ください。お寄せ頂いたご請求がご本人のものであることを所定の手続きにて確認の後、開示、訂正、利用停止の処置を致します。

（6）個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

（7）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

改定日：平成20年2月14日
株式会社SYIJAPAN
代表取締役　横山新一